Styremøte Grytelva Hytteforening 3.3.11
Styremøtet ble avholdt 3.3.11 hjemme hos Tor Arne Gjerrud.
Tilstede : Tor Arne Gjerrud, tor-arne.gjerrud@autolink.as , Thor Herman Hermansen, thor.h.hermansen@gmail.com . Arne Hvinden, rahv@online.no Jan Tollefsenjantolle@online.no og Torgeir Bakkejord, torgeir.bakkejord@heidenreich.no
Ikke møtt: Edel May Rømo
Saksliste iht møteinnkalling. Det er ikke kommet inn saker til behandling i styret.
Referat fra forrige møte 12.1.11 ble godkjent av styre.
Saksliste:
Fastsetting av årsmøte 2011 med møteinnkalling.
Valgkomiteens forslag til styresammensetting.
Budsjett.
Webside/innføring og bruk av denne.
Øke kontingent ang oppkjøring av løyper.
Årsmøte avholdes på Botnan Grendehus 21.4.11 kl 16.00. Torgeir bestiller lokale.
Rabatt ordning for medlemmer av hytteforeningen.
Arne har vært i kontakt med de angjeldende forretninger. Bygger`n, Solbua og Fragåt Farge og Miljø gir mellom 10 og 15 % rabatt. Tilbudsvarer gjelder ikke. Medlemskort fremvises ved kjøp.
Styre vil utarbeide egne medlemskort. Arne Hvinden har kontakter som kan ordne dette til foreningens medlemmer. Medlemskort blir delt ut på årsmøte 2011. Ved betaling av kontingent må medlemmene be sin bank om kvittering for betalt kontingent. Denne kvitteringen limes på medlemskortet. Oversikt over medlemmer sendes til Arne Hvinden.
Styre vil sjekke med fiskeforeningen om et medlemstilbud om rabatt på fiskekortavgift. Grytevassdragets fiskeforening kontaktes.
Valg:
I år er følgende på valg:
| Kasserer (2 år)Leder (2år)
Nestleder (2 år) Varamedlemmer (1 år) |
Valgkomiteen jobber med forslag til styresammensetting.
Budsjettforslag 2011:
Medlemskomiteen er fastsatt til kr 200 pr år. Styrets innstilling er å opprettholde medlemskontigenten som nå.
Styret foreslår å kjøpe en ny sittebenk. Styret kommer tilbake til plasseringsforslag senere.
Hytteforbundet 1500 kr
Møteutgifter 800 kr
Rekvisita / frimerker 1000 kr
Investering 2500 kr
Brøyting / løypekjøring 5000 kr
Turgruppa 3000 kr
Aktiviteter 5000 kr
Webside:
Vår webside er nå aktivert. Styrets leder er redaktør for hvemmesiden. Leder og sekretær har redigeringsmuligheter på hjemmesiden. Referater, turforslag, bilder og aktiviteter samt styresammensetting er aktuelle dokumenter som redigeres. Medlemmene kontakter redaktør for innlegg til siden.
Møtet ble avsluttet kl 21.30
Ref TAG
sekretær
Sign
TAG/12.1.11