GRYTELVA HYTTEFORENING
Organisasjonsnr.: 991 309 896
REFERAT ÅRSMØTE 2011
Grytelva hytteforening avholdt årsmøte i foreningen, torsdag 21.4.11 kl 1600 i Botnan grendehus.
Leder i hytteforeningen ønsket alle medlemmer velkommen. Det møtte 27 medlemmer på årsmøtet. Følgende agenda ble godkjent på årsmøtet:
- Åpning
- Konstituering
- Valg av møteleder og sekretær
- Årsberetning for 2010
- Regnskap / budsjett 2011
- Innkomne forslag
- Valg
- Avslutning
Leder og sekretær ble enstemmig valgt til møteleder og sekretær for årsmøte.
Årsberetning ble utdelt og gjennomgått til fremmøtte medlemmer og enstemmig godkjent.
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
Det var kommet inn to forslag til årsmøtet:
- Årsmøtesak i påsken: Medlemsavgift heves til 300,- og skiløype avgift er en del av dette. Forslag innsendt av Arild Neste
- Ifm hærverk på betalingsautomat ved bommen ønsker veistyret å fjerne myntdelen som betalingsmiddel, dette for å redusere sjansen for innbrudd. Ønskes behandlet på årsmøtet. Forslag innsendt av Geir Evju, veistyret.
Årsmøtet fattet vedtak om å øke kontingent for 2011 til kr 300.-. Økningen på kr 100 skal dekke kostnader til oppkjøring av skiløyper. Det vil også jobbes aktivt med at fiskekort avgift for Grytelvavassdraget skal bli en del av kontingenten. Medlemmene trenger derfor ikke betale inn frivillig avgift til sin grunneier hvor dette har blitt gjort tidligere. Styret har fullmakt fra årsmøtet til å bruke mer penger enn budsjettert for å få til en avtale med fiskeforeningen. Fiskekortavgiften gjelder for området som er definert i fiskeforeningens oppslag.
Årsmøtet fattet vedtak om å ta til etterretning av veistyret vil fjerne muligheten til å betale med mynt. Dette for å forhindre innbrudd og hærverk. Årsmøtet ber veistyret om å ta hensyn til at betalingsmulighetene opprettholdes med bankkort / kredittkort og at det blir tatt hensyn til at veistyrets kort ikke alltid fungerer tilfredsstillende. Årsmøtet ber om at kontaktperson fra veistyret blir mer tilgjengelig når kortene ikke fungerer. Årsmøtet ber også om at det opprettes mulighet for 2 kort til automaten. Dette fordi mange har to biler og at det blir en redusert pris for kort nr 2. Årsmøtet stemte over forslaget som ble vedtatt med 14 stemmer for og 4 stemmer mot.
Det ble utdelt medlemskort til til fremmøte på årsmøtet. Kortet gir tilgang til rabatter på varer hos Byggern, Solbua, Fragot fargehandel. Det ble delt ut eget info fra Solbua om ulike tilbud. Medlemmene bes å innbetale årskontingenten i nettbank og be om kvittering. Denne settes på årskortet som dokumentasjon på betalt medlemskap
Foreningen er medlem av Hytteforbundet. Det enkelte medlem kan henvende seg til forbundet på eget grunnlag.
Foreningen vil jobbe aktivt med å etablere en badeplass i området. Foreningen er avhengig av dugnadsinnsats for å få til dette.
Årsmøtet ønsker å få til følgene aktiviteter for 2011/12:
Pilkekonkuranse, st-hansfest, påskeaktiviteter, soppturer, felles samling Halvorseth, topptur /bli kjent turer i marka med kjentmann. forslag om tur til Grøsetseter ved Andersnatten.
Det må være tilstrekkelig interesse for å arrangere tiltakene.
Det var 69 betalende medlemmer pr 31.12.10
Valg 2011:
Leder Arne Hvinden (ny 2 år)
Nestleder Torgeir Bakkejord (ny 2 år)
Sekretær Tor Arne Gjerrud (ikke på valg)
Kasserer Thor Hermansen (gjenvalgt 2 år)
Styremedlem Jan Tollefsen (ikke på valg)
Varamann Knut Olav Furuseth (ny 1 år)
Revisor Heidi Brastad (gjenvalg1 år)
Valgkommite Eva Rieber og Odd Aurstad (gjenvalg 1 år)
Turgruppe: Marit Sætern, Knut Olav Furuseth, Dagny Kinge,Torgeir Bakkejord, Jørgen Norgard, Unni Alling.
Alle ble enstemmig valgt på årsmøtet 2011.
Årsmøtet ble avsluttet kl 17.55.
Ref sek TAG
Årsberetning fra styret Grytelva hytteforening
for perioden april 2010 til april 2011,
fremlagt på årsmøtet 21.april 2011.
Det er avviklet 5 styremøter siden forrige årsmøte. 14.8.10, 25.9.10, 30.10.10,12.1.11 og 2.3.11.
Styret har i perioden bestått av følgende representanter:
Leder: Torgeir Bakkejord, torgeir.bakkejord@heidenreich.no
Nestleder: Arne Hvinden, rahv@online.no
Kasserer: Thor Herman Hermansen, thor.h.hermansen@gmail.com
Sekretær: Tor Arne Gjerrud, tor-arne.gjerrud@autolink.as
Styremedlem: Jan Tollefsen, jantolle@online.no
varamedlem: Edel May Rømo, olaromo@online.no
Aktiviteter 2010:
Styret hadde lagt opp til en felles sopptur 11 september 2010. De fremmøtte fikk god informasjon angående sopp og gruppa gikk en felles tur fra enden av Grunntjern og til nedre Fjøslia. På turen ble det plukket mange ulike soppslag som ble kontrollert av vår medbrakte soppekspert.
Turgruppa har gjennomført dugnadsturer for oppmerking av gamle stier i området rundt Grunntjern. Den første ble gjennomført lørdag 14.8.10. I tillegg er det gjennomført merking av stier av medlemmer hvor styret ikke har kalt inn til dugnadsinnsats.
Den nye websiden til styret kom på plass ved juletider 2010. Denne er ment som en infokanal til medlemmene hvor div informasjon legges inn fortløpende. Opprettelse av siden var estimert til 4000 kr.
Styret har besluttet å lage egne medlemskort for våre medlemmer. Kortet gir div rabatter i lokale forretninger i Sigdal.
Det er besluttet å lage skilter med anvisninger til diverse turstier i vårt område.Dette må utføres som en dugnadsjobb.
Styret satte opp en møte /aktivitetsplan for 2010. Denne ble gjennomført iht oppsettet.
Medlemmene ble invitert til en felles samling på Halvorset Camping den 30.10.10. På grunn av manglende påmeldte ble dette tiltaket avlyst.
Det er pr 31.12.10 69 betalende medlemmer i foreningen.
Tor arne Gjerrud
Sekretær